Pályázati projekt kommunikáció vállalkozásoknak

PÁLYÁZATI KOMMUNIKÁCIÓ

Egy sikeres projekt megvalósítása nemcsak a pénzügyi tervezés, humán erőforrás háttér, üzleti terv, SWOT analízis és megvalósíthatósági tanulmányok összeállításán múlik, hanem azon is, hogy a projektgazda mennyire elkötelezett abban, hogy milyen részletességű és szintű kommunikációs kampányt terveznek a projekt piaci bevezetéséhez.

Ezekről az értékekről mindenkinek tudnia kell, nemcsak itthon, de Európában is. Cégünk az Arundo Kft. többek között azt a stratégiai célt tűzte ki maga előtt, hogy a sikeres projektfejlesztőket, pályázati nyerteseket segíti a kötelező, ám de hasznos projektkommunikációs tevékenységekben.

A pályázatokhoz kapcsolódó PROJEKT KOMMUNIKÁCIÓ mára különálló szakma lett, hiszen a PR és kommunikációs folyamatokat már külön szabályrendszer szerint kell megvalósítani. Az ÚMFT és az UMVP által előírt elvárások alapján a „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és az „Arculati kézikönyv” rendelkezik az egyes projektméretekhez kapcsolódó kommunikációs kampányokról, annak komplexitásáról, valamint azok elemeiről.

A sikeresen elnyert támogatások projektgazdái sok esetben utólag próbálják meg pótolni ezeket a kötelezettségeket, pl. a tájékoztató táblák elhelyezését a beruházás telephelyén, vagy a kötelező logók elhelyezését a támogatással létrejött honlapokon, stb. A projektgazdák közül sokan nem is figyelnek arra, hogy ezek a költségek javarészt elszámolhatóak a pályázati lehetőségek keretei között. Mivel ezeket a kommunikációs elemeket, tevékenységeket, ugyanolyan szigorúsággal ellenőrzik, mint a projekt összes többi kötelezettségét, így az ilyen feladatokat is be kell ütemezni már a projekt előkészítő tevékenységbe.

Az ilyen irányú pályázati és projektkommunikációs feladatok, kötelező elemek kialakítása mentén számos irányú szakmai segítséget nyújtunk, szakembereink leginkább a pályázati és projektkommunikáció szakterületeire szakosodtak, ismerik „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” és az „Arculati kézikönyv”szabályrendszerét, valamint a pályázati elvárásokat.

PROJEKT -ÉS PÁLYÁZATI KOMMUNIKÁCIÓS SZOLGÁLTATÁSOK

ELŐKÉSZÍTÉS

• Projektigények felmérése,
• Kockázatok felmérése,
• Válságterv elkészítése,
• Piackutatás, analitika,
• Marketing és kommunikációs elemzések,
• Kommunikációs tervek, tanulmányok készítése.

MEGVALÓSÍTÁS

• Komplex marketing tevékenység,
• Vizuális és arculati elemek és eszközök pl. táblák tervezése, kialakítása,
• Kommunikációs stratégiák, tervezése, kialakítása, fejlesztése,
• Reklám és PR kampányok szervezése,
• Médiaaktivitások és anyagok generálása, médiahelyek kialakítása,
• Sajtó és médiafelületek, médiahelyek felkutatása, lefoglalása,
• Sajtótájékoztatók szervezése,
• Nyitó és záró rendezvények szervezése,
• Fórumok, workshopok, konferenciák, üzleti találkozók szervezése.

UTÓKÖVETÉS

• Elemzések, hatástanulmányok, kutatás,
• Eredményesség és hatékonyság mérése, dokumentálása.

PROJEKTKOMMUNIKÁCIÓ

Egy projektnek a sikere abban mérhető, hogy mennyien hallottunk arról a bizonyos fejlesztésről, beruházásról. Ebből a tényből adódóan vállalkozásunk kiemelt figyelmet fordít a projektkommunikáció minden pontjára.

Egy projekt több célt, eszközt és folyamatot foglal magába, ezért mindennek fontos eleme a közvetlen és közvetett környezet minél nagyobb ismertsége, az eredmények és hasznosságok tudomásra juttatása. Ebből kiindulva ezért egyre inkább kimagasló szerep jut a projekt kommunikációjának.

Cégünk ezt a tevékenységet, már 5 éve folytatja, ezért mi tudjuk, hogy a fő kommunikációs alany maga a projekt, azaz maga a beruházás és annak mérföldkövei, hatásai, valamint társadalmi jelentőségei.

Miből áll a sikeres kommunikáció?

A kommunikációs részfolyamatok összekapcsolásából, de oly módon, hogy annak egymásra épülő elemei összhangban kell legyenek az adott projekt megvalósulási szakaszaival, hasonlóképpen, mint ahogyan egy fejlesztés is felépül.

Cégünk, az Arundo Tanácsadó Kft. és együttműködő partnerei célul tűzték ki a projekt kötelező elemét képező „Tájékoztatás és nyilvánosság” , valamint az „Üzleti marketing” megvalósítását. Mindezt azért, hogy a projektek kommunikációs előkészítésében és megvalósításában támogató és segítő szerepet vállaljon a kezdetektől egészen a projekt lezárásáig. Ezen folyamatok között szakértőink mindent koordinálnak és követnek, azzal a célkitűzéssel, hogy a projektgazda projektjének minden pontja megfeleljen a szabályzati előírásoknak és az érdekképviseleti törvényben előírt szabályoknak.

Szakértőink a korábban még különállóan végzett projekt kommunikációs tevékenységeket (pl. arculat, weblap, kiadvány készítése) egységes végrehajtás alá vonták, ami által jobb minőségben, összefogottabban és költséghatékonyabban végezhetőek el a feladatok.

Vissza a szolgáltatások vállalkozóknak menüpontba