Iktatás modul

Iktassa, rendszerezze belső és külső bizonylatait, dokumentumait egyszerűen!

A rEVOL Express Iktatás modul a kis- és középvállalatok dokumentumiktatási problémáját szünteti meg. Az iktató programmal megoldható a szerződések, ajánlatok, bevételezések, partnerbizonylatok, számlák és az ügyfélszolgálati dokumentumok digitális rendezése.

Az Iktatás modullal

• dossziékba és aktákba rendezheti a belső és külső bizonylatokat, azokat egyedi azonosítóval láthatja el, így mindig megtalálja, amit keres,
• egységes rendszerben kezelheti a bizonylatokat, és bármikor elérheti őket,
• jelentősen megkönnyítheti a mindennapi adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatait,
• elektronikusan archiválhatja a bizonylatokat és ez által nyomtatási és papírköltségeit csökkentheti,
• nem utolsó sorban védi környezetét, lépést tehet a zöld iroda felé.

Kinek ajánljuk?

Az iktató programot ajánljuk minden vállalkozásnak, amely szerződéseket köt, ajánlatokat ad, bevételez, nagy számú partnert kezel, sok számlát bocsát ki vagy ügyfélszolgálatot bonyolít.Egyszóval minden vállalkozásnak, amelyet ellep a sok papír.

Modulösszefüggések:

Az Iktatás modul önállóan is használható vagy összekapcsolható a rEVOL Express programKészlet és SzámlaVarázsló alapmoduljaival.

Az Iktatás modul főbb tulajdonságai:

• Elektronikus és papír alapú dokumentumok archiválása
• Felhasználók kezelése: regisztrálás, módosítás, tiltás
• Dossziék kezelése: létrehozás, inaktiválás, elrejtés, láthatóság beállítás
• Akták kezelése: létrehozás, törlés, láthatóság beállítás
• Igényes, modern, felhasználóbarát kezelőfelület
• Széles vizuális és működésbeli konfigurálási lehetőség, testreszabhatóság

Hogyan használhatja a rEVOL Express iktató rendszerét?

A papír alapú és elektronikus bizonylatok biztonságosan tárolhatók, felhasználhatók. A rögzített dokumentumok aktákba, az akták pedig dossziékba rendszerezhetők. A programban tetszőleges számú és elnevezésű dosszié, dossziénként tetszőleges számú és elnevezésű akta hozható létre. A keresési és szűrési funkcióval a rögzített vagy importált dokumentumok leírásai tallózhatók.

Az iktató programmal például bevételezéséhez csatolhatja a kapcsolódó megrendelés, a számla és a szállítólevél szkennelt képeit, vagy egy kiállított számlájához az ügyfélnek adott ajánlatát, szerződését, esetleg a számlán szereplő áruk képét stb.

A dossziék és akták neveit Ön határozhatja meg szabadon. Egy dosszié alá tetszőleges számú aktát és az aktákba tetszőleges számú dokumentumot és bizonylatot helyezhet. Dossziét hozhat létre például forintos ügyfelei részére, azon belül aktákat a nagykereskedelmi és kiskereskedelmi partnereinek. A rendszerezést tetszőlegesen alakíthatja ki, és a későbbiek folyamán az iktató programban egyedi módon rendezheti. Mivel bizonylatai egyedi azonosítót kapnak, azokat az átrendezés után is bármikor megtalálja.

Szüntesse meg a papírrengeteget !

Rendelje meg az Iktatás modult most.

MEGRENDELÉS